
本文整理自华博咨询特邀顾问陈德智老师主讲的华博咨询线上课程《如何做好组织诊断》
主持人:
像这种情况下其实涉及的面特别广,从CEO然后到顾问介入或者是hr的介入,hr要做很多这种工作是吧?图纸来说您对 hr有建议。
陈德智老师:
hr建议是吧?好的,我们觉得组织诊断是一个很也是一个很综合的工作,其实这也是对我们hr来说是一个很好的机会,因为你假如真正的理解了组织,你或者是你有功底,能够全面的对组织做诊断的话,这个时候你就可以跟CEO去对话,你可以去跟业务部门的头去对话,你的说话的分量就会更足一些。
所以我觉得这个组织诊断是一个挑战,同时也是我们hr尤其是od或者hrbp应该掌握的一个工具。所以我建议就是hr要去熟悉,要去了解这些工具,他自己熟悉,了解了以后还可以让业务部门去了解业务,去赋能业务的人去掌握这些组织的一个工具。
他们经常说的阿里的业务部门的跑业务的leader,他们对组织诊断的6个盒子还是比较熟的,他制了一个新部门去做这个头,他就会哗啦从战略组织流程这些方面去设计整个组织,他就不只是诊断工具了,还是设计的一个工具。
那个方向一定下来,这个组织基本上就有雏形了。
所以我们业务我们hr要赋能,业务也是掌握这个工具,这样的话我们hr跟业务就有另外一个共同语言了,我也可以影响他也能懂这套语言。我们工作起来就相对来说就不能说得心应手,但是应该也是比较有条不紊的去推进工作,不会说你讲了他们听不懂,你讲了他没兴趣,你讲了他觉得不是他重要的,不是他看重的,所以这我们是一个很好的工具,可以交给业务部门,然后建立一个共同的语言。
要做好组织,一定要获得CEO的支持,你讲 Ceo不支持,你可以获得业务部门头来支持,你至少可以在业务里面,在某一个业务块可以把这个工具用起来,可以把它做起来。然后你拿到工具拿到这个结果拿到改进以后,这个时候你用业务部门的影响力去影响其他业务部门,这也是可以的。所以你总归要么就是拿到CEO的支持,要么就是得到我们的某个业务部门老大的一个支持,你可以在这个部门在这个范围之内把这个工具用起来,把它实操一遍。
所以这是这是一个一定要获得业务的一个支持,怎么样去获得它的支持,你可以把组织诊断的这些侧面,你可以跟领导关心的问题挂钩,比如说我们九十月份马上要到了,这个时候你可能就要公司要开始做战略了,公司可以要做预算了,你可以发现我们TS有战略,我们6个盒子有战略,我们的五星模型也有战略商品,就是说很好,我们要不要用这个工具一起把它把我们的战略给生成出来,把我们的战略给统一,或者是说沟通好,你就是说你就把这个工具给推销出去了,或者说老板觉得管理风格有问题,管理的方式,管理的氛围,员工的士气有问题,这个事你不要说我们搞个培训了,这个没用了,你说6个盒子核心就是领导和管理,还有就是我们的盖洛普的清洁度,核心背后的抓手也是管理,你说要不要我们用这个工具来敲打我们的管理层?
要不要让他们感受到变革的压力,让他们知道自己还不能满足需求,离公司的要求还有差距,我们要不要给一个量化的数据给他们点冲击,甚至我们可以给一个360好,这个时候你自然的就把这个工具跟他要的东西给挂钩过来了,就连接起来,他就觉得很好,用下来以后确实是有定量的数据,然而又拥有比较详尽的行动,然后又能落到实处,何乐而不为?所以我们要用跟业务的链接,跟老大老板们的关心的问题挂起钩来,然后用套路有这个步骤,然后就把工具顺理成章的给用起来,这是一块。
还有一个我们根据我这么多年15年的一个经验,就是我们要把特殊的诊断的项目跟平时的诊断给结合起来,你不能一年做一次诊断我就好,我其他事情都不解决,我们到一年的时候再集中解决,不是的。你要平时就像阿里的hr,阿里的政委就是什么闻味道去照镜子一样,平时你就要注意去观察,你怎么观察,你就从6个盒子7个7s这些方面去看看一个组织,比如说我在hrbp我服务的部门,他的状况怎么样,员工士气如何,流程怎么样,他跟其他部门之间的关系怎么样,我就可以时不时的用6个盒子、7S组织能力、洋三角这一方面去看你服务的组织,看看他是情况怎么样,哪里有问题。
然后是在阿里,甚至说有些部门是一个季度要看一次,看一下,来那么一天就可以把还有6个方面给摸透了,所以我们要平时跟集中相结合,集中的时候就更没问题了,集中主要是便于我们部门跟部门之间挂钩对标,还有我公司跟市场数据的对标,所以平时和集中相结合,这样的话有些问题平时解决,你到了年底做诊断的时候,你的效果你的成果就也非常显著。这是一块。
最后一个我们说是要把内部资源和外部资源相结合,为什么很多公司不管大小,为什么要请我们这样的顾问去给他们做这样的组织诊断?
就是因为有一句话叫外来的和尚好念经,你是服务这个组织的,你是 hrbp让人家觉得你天天见到我,你说这些事情我都知道,或者是你说的这些这些东西我都不听,或者我都听腻了,所以他对你讲的可能没那么敏感,没那么重视,想把公司花了点钱,然后请了外部的顾问,然后我们按照流程一条不紊的走下去,他就感觉至少从形式上从结果上来说是比较庄严的,也是叫比较可信度比较高的,所以他也容易接受和理解。
这个时候内部做什么,内部我们可以去做日常的观察,把日常的观察跟顾问去沟通,还有一点就是组织一对一的访谈,组织员工的座谈,这个时候内部可以参与,而外部重点是跟管理层的访谈,还有员工的全面的问卷的船员的调研,然后再就是外部跟其他公司的一个对标的数据,所以我们内部要跟外部相结合,要在适当的时候引入这种外部的咨询机构,像华佗这样的机构,或者是组织od的方面的专家,就这样它有一个合适的工具,还有一个是匹配的行动的建议和方法论,力度会更大,然后效果会更好一些。
所以这就是我给我们hr的大概是5点建议。